1. Una buena imprenta. En la imprenta puedes imprimir tarjetas de presentacion, carpetas personalizadas y conseguir sobres y papel con los logos de la empresa. Todo esto te permitirá mejorar la imagen de la oficina, mostrándose mucho más profesional ante los clientes. Además, cuando tienes un buen proveedor, puedes conseguir precios mucho mejores al realizar pedidos grandes, lo que es muy interesante ya que te permite ahorrar dinero realizando los pedidos de todo el año de una sola vez. Además, de este modo te olvidas de este tipo de gastos durante el resto de los meses.
2. Un buen proveedor de material de oficina. Clips para el papel, cinta adhesiva, grapas y grapadoras… pequeñas cosas que si las compras en una papelería normal te acabarán saliendo caras. Pero haciendo un pedido a un proveedor no solo te saldrán más baratas a nivel individual, también podrás contar con una pequeña provisión para no quedarte sin este tipo de objetos tan necesarios. Este tipo de proveedores pueden también ofrecer otros materiales, como una silla de oficina o, por ejemplo, un archivador. Consulta varios hasta obtener la mejor relación de calidad y precio, además de rapidez en el servicio.
3. Proveedores de servicios básicos. La luz, internet o los teléfonos son servicios muy importantes y que suponen un amplio porcentaje de los gastos mensuales. Por eso, es más que necesario tomarse tiempo para estudiar cuánto se está gastando y cómo se podría ahorrar. No dudes en cambiar de proveedores o tipo de contratos tantas veces como sea necesario. Dados los cambios en el mercado, lo mejor es que cada seis meses se realice un pequeño estudio para ver cómo va el tema de pertenencias y si se acaban ofertas importantes que haya que renegociar para evitar una brusca subida.
4. Proveedores de servicios de limpieza. Normalmente, este tipo de servicios se contratan con una empresa que se encarga de enviar personal para realizar las tareas en los horarios convenidos y durante el tiempo contratado. Conseguir una empresa que realice todos estos trabajos con buenos resultados y que realicen no solo la limpieza normal sino también otras importantes, como la limpieza de ventanas, ayudará a mantener la mejor imagen de cara a los clientes. Siempre que sea posible, es bueno negociar que sea siempre la misma persona la que acuda a trabajar por motivos de seguridad, sobre todo si hay materiales a la vista.

La Era Digital ha revolucionado todos los sectores y mercados, incluyendo el de la impresión, que ha pasado de ser un negocio de proximidad dependiente del buen hacer de las empresas locales a convertirse en modernos centros de impresión al alcance de clientes globales en solo unos clics. Y es que los procedimientos y sistemas tradicionales han dejado paso a las ventajas de la Imprenta online, un tipo de impresión directa a partir de archivos digitales que pueden enviarse por internet.

El éxito de la impresión online no habría sido posible sin la alta fiabilidad de esta tecnología. Mientras que la imprenta clásica realiza sus gestiones con soportes físicos —susceptibles de sufrir pérdidas, deterioros, etcétera—, la digital registra su actividad en medios informáticos, empleando software de última generación que previene los incidentes que son tan comunes en este sector.

El público objetivo de una imprenta digital es mayor que el de las tradicionales. La principal razón estriba en las tiradas, que pueden solicitarse más pequeñas por un precio competitivo, en lugar de la obligación habitual de adquirir grandes volúmenes para obtener una tarifa razonable. Esto significa que los autónomos y negocios locales —y no sólo las PYMEs y empresas— pueden acceder a este servicio sin comprometer su presupuesto, ni asumir inversiones arriesgadas.

Por otra parte, la inmediatez destaca entre los beneficios de la imprenta online. Antes de su llegada, las llamadas y visitas para acordar el precio y los pormenores de la impresión consumían un tiempo valioso. Sin embargo, este proceso se realiza telemáticamente en las imprentas digitales.

La irrupción de este tipo de impresión ha traído consigo una mayor transparencia y claridad a las tarifas. Atrás han quedado los tiempos de negociar para cerrar «un buen trato». Hoy la mayoría de las imprentas digitales disponen de páginas web, donde cualquier usuario puede consultar las tarifas e incluso realizar una simulación del coste de su proyecto.

Desde que nos han dejado salir de noche otra vez después de todas las restricciones, hemos descubierto que por lo menos ya ha abierto un bar nocturno nuevo, y por lo que hemos podido ver se ha debido dejar bastante dinero en Material publicitario para hosteleria porque vayamos por donde vayamos vemos a gente repartiendo flyers y otras propagandas del local. Nunca habíamos visto que un local nocturno se publicitase como lo está haciendo éste. Y la experiencia me dice que los locales nuevos de la noche no son para mí, ya que los que quieren ir a los locales nuevos suelen ser gente muy diferente a mi estilo y no suelo ir hasta que el local se haya consolidado durante unos años. A mi personalmente me gusta más ir a locales un poco más cutres, es más me gustan los locales de copas en los que el tiempo ha sido el encargado de decorar las paredes, ahí es donde hay un buen local nocturno. Hace unos pocos años ha cerrado en mi ciudad uno de los locales nocturnos más clásicos, y allí sí que se notaba que la decoración del local era literalmente el paso del tiempo y me encantaba. La primera vez que fui allí se lo dije a mi madre al día siguiente y mi madre me decía que a ese local ya iban mis abuelos cuando eran más jóvenes ya que conocían al dueño del local en esa época. Ahora esa clase de locales están desapareciendo porque la juventud prefiere ir a locales más de pijerío, por decirlo de alguna forma, a mi esa clase de locales no me gustan así que no voy, personalmente sigo yendo a los locales que son de mi gusto por mucho que me insistan mis amigos de ir a otros. Menos mal que hoy en día solamente salgo con un par de amigos y ellos también son de mi opinión a la hora de elegir los bares, pero lo que sí que ya no hay son afters como había antes del confinamiento y eso sí que lo estamos echando de menos.

Todo empezó en una de las habituales reuniones que teníamos en la asociación de vecinos del barrio hablando de proyectos e ideas futuras. ¿Por qué no tratar de dar más visibilidad a las actividades que se desarrollan en el barrio con una publicación, ya fuese un periódico o una revista? Sabíamos que otros barrios de la ciudad ya contaban con proyectos parecidos. Y aunque no todos habían logrado prosperar, algunos eran toda una referencia del barrio.

También sabíamos que tiempo atrás se había intentado algo parecido, pero no logrando sacar el primer número por falta de financiación. Así que desde el principio entendimos que el proyecto debía contar con apoyo privado y que todas las ganancias derivadas de la revista, en caso de que las hubiese, serían para proyectos de la asociación en beneficio del barrio. 

Por supuesto, la revista sería gratuita, y debería financiarse con los anunciantes. Y así empezó mi trabajo, una labor para conseguir mecenas y para promocionar la revista de la mejor manera posible para lo cual sugerí que una buena opción era encargar expositores PLV personalizados y colocarlos en centros públicos como bibliotecas y centros culturales. Para ello había que pedir permiso al ayuntamiento, pero creíamos que no sería un problema dadas los objetivos del proyecto.

Debido a mi experiencia tanto en medios de comunicación como en el sector comercial me volqué con este proyecto en colaboración con otros asociados que pusieron su granito de arena. De hecho, los expositores PLV personalizados fueron finalmente encargados en una firma del barrio que hace esa clase de proyectos. Como no era un pedido muy grande nos hicieron el favor de diseñarlos a cambio de un espacio de anuncio durante el primer año de vida la revista, que esperásemos se pudiese renovar durante mucho tiempo más. 

Por supuesto, sacar a luz desde cero una idea como esta no era nada sencillo. Sabíamos que el entusiasmo inicial se podría ver frenado por la realidad de la falta de apoyo y de financiación, pero cuando por fin tuvimos nuestro primer número en las manos fue toda una satisfacción.

La idea partió de mi novia que ya llevaba tiempo vinculada a empresas y negocios turísticos: montar una pequeña agencia especializada en viajes exclusivos para mujeres. Se trataba de diseñar planes muy específicos atendiendo a las necesidades de las clientas, haciendo hincapié en actividades que pudieran ser de más interés para las mujeres viajeras. No iba a ser la primera agencia de este tipo, porque ya conocíamos varias, pero sí queríamos que fuera algo enfocado no solo a viajeras con alto poder adquisitivo, no sólo viajes de lujo.

No nos lo pensamos mucho más. Montamos la empresa y nos lanzamos al mercado encontrando desde el principio muy buena recepción. Sabíamos que la imagen del negocio era muy importante, pero eso quedaba de mi cuenta. Soy diseñador gráfico y tengo mucha experiencia en este sector con lo que todo lo relacionado con la imagen lo haría yo directamente. 

Y así fue como nos presentamos en la primera feria turística. Para nosotros era algo nuevo tener que presentarnos desde un stand en una feria. Nos daba algo de vértigo, pero sin duda era una oportunidad de oro. Lo planeamos con detalle haciendo uso de nuestro logotipo aplicado tanto al stand como a los folletos o las carpetas personalizadas que entregábamos a las posibles clientas. El hecho de tener toda la cuestión de marketing con una buena puesta a punto nos dio confianza para tratar con los visitantes, ya que apenas nuestra empresa había echado a andar unas semanas atrás.

Pero nos dimos cuenta de que el enfoque del negocio podría ser acertado. En una época en la que hay mucha oferta hay que encontrar un nicho específico en el que ofrecer algo diferente, una experiencia única con todos los detalles muy bien cuidados. Los viajes ‘women only’ tanto para grupos como individuales deben ser algo más que una mera estrategia publicitaria para aprovechar una moda: debe posicionarse ante una sociedad nueva que celebra la mujer empoderada. 

Todas estas ideas aparecían en nuestro folleto de presentación que incluímos en las carpetas personalizadas que se llevaron muchas personas interesadas en nuestro proyecto. Y poco a poco fuimos encontrando nuestro espacio en el sector turístico.